Over ons
Wij zijn een dynamisch, internationaal actief handelsbedrijf, gespecialiseerd in duurzame natuurlijke vezels en grondstoffen. Hoewel we wereldwijd werken, zijn we lokaal verankerd en hechten we veel belang aan vertrouwen, duidelijke communicatie en een correcte manier van samenwerken.
Wat houdt de functie in?
Je wordt een belangrijke administratieve spil binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden voorbereid, transporten goed ingepland zijn en dossiers nauwkeurig worden afgerond. Je werkt rechtstreeks samen met de directie en hebt regelmatig contact met klanten, leveranciers en transportpartners.
Jouw verantwoordelijkheden
Aanmaken van orders, facturen en leverbonnen Aanvragen en opvolgen van transportverzekeringen Aanvragen, opvolgen en controle van certificaten Controleren van Bills of Lading (BL's) op juistheid en volledigheid Voorbereiden en administratief ondersteunen van audits Inplannen en coördineren van transporten Tijdig opstellen en versturen van transportdocumenten Verwerken en onderhouden van basisinformatie van onze producten (grondstoffen, specificaties en toepassingen)
Wie zoeken wij?
Relevante administratieve werkervaring Ervaring met export- of logistieke administratie (documentaire kredieten zijn een plus) Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken Zelfstandig werken en verantwoordelijkheid opnemen Vlotte communicatie in Nederlands, Engels en Frans Bereid om te werken vanuit onze vestiging in Temse
Wat mag je van ons verwachten?
Een deeltijdse functie (4/5e of halfijds bespreekbaar) Een stabiele werkomgeving met korte communicatielijnen Een correcte en competitieve verloning in functie van ervaring (indicatief €2.700 – €3.000 bruto bij 4/5e) Maaltijdcheques en netto onkostenvergoeding Mogelijkheid tot flexibiliteit in werkuren en beperkt thuiswerk in overleg Wij zoeken vooral iemand die graag langdurig deel wil uitmaken van een klein, betrokken team waar betrouwbaarheid en kwaliteit centraal staan.